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Lo Studio Ligabue, tramite la propria storica divisione meeting service, organizza eventi chiavi in mano a Reggio Emilia, Modena, Parma, Mantova, ma anche ovunque sia richiesto
Gestione e organizzazione di congressi, convegni, meeting e riunioni aziendali, conferenze stampa, presentazioni di prodotti, inaugurazioni, eventi
Individuazione località e sede (posizione, attrezzature, disponibilità di camere, spazi per ristorazione e/o coffee-break, ecc.)
Sopralluoghi e verifica degli spazi
Organizzazione degli allestimenti e della logistica di sala
Definizione lista invitati
Mailing
Recall telefonico
Recapito telefonico, fax, E-Mail per i congressisti
Predisposizione modulistica (scheda di adesione, tabulato partecipanti, elenchi registrazione, attestati di partecipazione, buoni pasto, ecc.)
Prenotazioni alberghiere
Predisposizione e riproduzione materiale informativo
Preparazione badge e kit congressisti
Pianificazione e organizzazione di programmi sociali (cene di gala, spettacoli, ecc,)
Pianificazione e organizzazione visite turistiche per congressisti e loro accompagnatori
Assistenza allo shopping
Gadgets e omaggi per gli ospiti
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